Emplois
Assistant Administratif (H/F)
Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier.
Depuis 2015, la société LTS est spécialisée dans le terrassement, la démolition mais aussi les travaux de blindage, parois berlinoises, fondations profondes et confortement de parois.
Au sein de notre Agence à Contern (LUX) pour le Pôle Travaux spéciaux et dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.
Vos missions :
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs : courriers divers, demandes de marquage, préparation des affichages et archivage.
- Rédaction et suivi du Plan Particulier de Sécurité et de Santé (PPSS)
- Réaliser les déclarations et notifications réglementaires (déclarations entrées/sorties de bien, déclarations de mouvements des matériaux…)
- Organiser et suivre les formations du personnel ainsi que les visites médicales.
- Contrôler et enregistrer les heures du personnel et assurer le suivi administratif RH.
- Saisir, vérifier et valider les rapports journaliers de chantier ainsi que les différents rapports d’activité.
- Élaborer les bilans d’exploitation (concasseurs, transport) et saisir les données dans le logiciel interne.
Profil recherché :
Vous êtes issue d’une formation Bac +2 en gestion, administration ou assistant de direction, disposant de 2 à 5 ans d’expérience en administratif polyvalent.
Vous devez maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
La maîtrise du Luxembourgeois ou d’une autre langue est un vrai plus !
La connaissance d’un ERP de type NAV et une aisance avec les outils informatiques sont appréciées.
Ce que nous proposons :
- Poste en CDI (avec période d’essai)
- Démarrage dès que possible
- Temps plein 40h/semaine
- Horaires : 8h-12h / 13h-17h
- Ticket restaurant 10€/jour (dont 2,80€ part salariale)
- Prime de fin d’année
