Emplois

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier.

Au sein de notre Siège social DABO, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif.
Démarrage dès que possible.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et tri du courrier : dispatcher en fonction des services, affranchissement et envoi du courrier interne.
• Gestion de la boîte mail de l’accueil : dispatching auprès des services en fonction des différentes demandes
• Gestion des contrats de nos sous-traitants : Mise à jour tableau Excel, suivi des prestations en cours, établissement des contrats, relances et récupération des documents)
• Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité (saisie, édition facture, vérifier montant)

Le profil : 

• Vous êtes issue d’une formation gestion ou administration, disposant d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous devez être à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique et vous avez l’habitude de travailler avec des tableaux EXCEL.
• L’organisation et la rigueur sont des points essentiels.
• Une aisance relationnelle, un sens du service développé et une réelle polyvalence sont nécessaires à ce poste.
• Profil junior accepté

Ce que nous proposons :

• Poste temps plein 40heures/semaine
• Horaires de journée : 8h-18h.
• Ticket restaurant (11€/jour).
• Prime intéressement
• Prime participation
• Prime de vacances