Emplois
2 Assistants Administratifs (H/F)
Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 600 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’aménagement-promotion immobilière.
Pour renforcer notre équipe du pôle Travaux Spéciaux (déconstruction-désamiantage-déplombage) et accompagner le développement de l’activité, nous recherchons 2 assistants administratifs (H/F). Le poste est basé sur le site d’Oberschaeffolsheim (67).
Votre mission :
- Accueil vis-à-vis et téléphonique
- Courriers divers, classement et archivage
- Déclaration diverses, sinistres aux assurances et suivi (hors matériel)
- Réception et traitement du courrier, suivi des RAR, affranchissement
- Commande des fournitures de bureau, suivi du mobilier, gestion des clés
- Enregistrement des données sur le logiciel/ERP : heures, absences, matériel, véhicule, déplacement, entrée et sortie du personnel
- Préparation des documents pour Qualibat et attestation pour validation MO
- Relai RH et Paie, et suivi de dossiers divers : édition des données pour la paie et transfert des éléments utiles
- Rédaction de bons de commande sur le logiciel et envoi
- Saisie de rapport de chantier pour suivi de gestion
- Traitement administratif des dossiers d’appel d’offres et suivi
- Diverses tâches de secrétariat…
Profil :
- Formation BAC+2/3 (type assistant de gestion)
- Prédominante gestion du personnel et chantier
- Débutant accepté
Durée du travail : 39H/semaine.
Le package de rémunération est variable selon le profil : 2000€ à 2200€ brut (base 39h) sur 12 mois.
Il comprend également des tickets restaurant, accords d’intéressement et de participation.
Postes en CDI à pourvoir rapidement.
N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature par e-mail à l’adresse suivante : emploi@lingenheld.fr
